Le guide du déménagement à l’étranger

Un déménagement à l’étranger est une étape de vie majeure. Un tel projet exige une préparation minutieuse : formalités administratives, recherche de logement, organisation du transport de vos effets personnels et/ou de vos animaux de compagnie, sans oublier l’adaptation à une nouvelle langue et culture. Que vous partiez pour une expatriation professionnelle ou un projet personnel, ce guide couvre toutes les étapes essentielles pour réussir votre déménagement international.

Comment déménager à l’étranger ? Les étapes clés

Étape 1 : Planifiez votre déménagement à l’avance

Une bonne préparation est indispensable pour organiser son déménagement à l’étranger. Afin d’y voir plus clair, commencez par dresser une liste des tâches à accomplir et établissez un calendrier avec des échéances réparties sur plusieurs mois afin d’éviter le stress des préparatifs de dernière minute. Évaluez le budget à prévoir pour votre déménagement en prenant en comptes les frais de déménagement et de transport, les dépenses administratives, les droits et taxes de douanes…

Étape 2 : Anticipez vos démarches administratives

 Les formalités administratives varient d’un pays à l’autre et il est crucial de s’y prendre tôt. Renseignez-vous les exigences de votre pays de destination et les documents requis.

Voici une liste non-exhaustive des éléments administratifs les plus fréquents :

• Passeport valide
• Visa (travail, étudiant, regroupement familial, etc.), selon les exigences du pays de destination
• Permis de travail
• Preuve de ressources financières
• Extrait de casier judiciaire
• Certificat médical ou preuve de vaccination (selon les pays)
• Contrats d’assurances (santé, déménagement, logement, etc.)
• Inventaire détaillé des biens à déménager
• Documents douaniers spécifiques (déclaration d’importation, connaissement pour transport maritime, lettre de transport aérien, etc.)
• Certificats pour animaux de compagnie, incluant passeport européen, certificat de bonne santé, preuve de vaccination antirabique

Si vous déménagez en famille, n’oubliez pas les démarches spécifiques pour la scolarisation des enfants ou le regroupement familial. Pensez également à clôturer vos obligations fiscales dans votre pays d’origine, à résilier vos contrats actuels (électricité, eau, internet, assurances, etc.) et à déclarer votre changement de résidence aux autorités compétentes.

Étape 3 : Organisez le transport de vos affaires et de vos animaux

Inventoriez vos effets personnels

Le transport de vos effets personnels est une étape cruciale dans un déménagement à l’étranger. Commencez par dresser un inventaire détaillé des objets que vous souhaitez emporter. Cette liste sera utile pour obtenir des devis précis auprès des entreprises de transport spécialisées. Pensez à vérifier les restrictions locales, certains objets pouvant être interdits ou soumis à des restrictions ou taxes spécifiques. Pour plus d’information sur les règlementations douanières dans votre pays de destination, consultez le site de la douane.

Préparez également les documents nécessaires tels que l’inventaire des biens (détaillé et valorisé) et les formulaires douaniers. Assurez-vous que vos objets fragiles soient correctement emballés et veillez à utiliser des contenants adaptés (malles, valises, cartons…). Si vous transportez des objets de valeur, pensez à souscrire une assurance pour couvrir d’éventuels dommages ou pertes.

Préparez le transport de vos animaux de compagnie

Si vous voyagez avec des animaux de compagnie, vérifiez les réglementations en vigueur dans votre pays de destination, notamment les exigences liées aux passeports pour animaux et vaccins obligatoires (notamment la rage). Renseignez-vous sur les éventuelles quarantaines et choisissez un transporteur spécialisé pour garantir leur confort et sécurité. Enfin, prévoyez une caisse de transport homologuée IATA et familiarisez votre animal avec celle-ci pour réduire son stress durant le trajet.

Trouvez un prestataire de confiance

Lorsque vous choisirez un prestataire pour vous aider à déménager, assurez-vous de demander un devis détaillé et transparent, incluant tous les frais (transport, douane, assurances, etc.). Vérifiez les services inclus, tels que l’emballage, la prise en charges des formalités douanières ainsi que les délais de transport estimé. Pour un déménagement d’une telle ampleur, privilégiez un prestataire avec une expertise reconnue dans les déménagements internationaux et une excellente maîtrise des réglementations. Si l’entreprise dispose d’un réseau étendu de partenaires fiables à travers le monde, c’est un véritable plus.

Étape 4 : Préparez votre arrivée dans le nouveau pays

Pour que votre installation soit fluide, anticipez votre recherche de logement, qu’il s’agisse d’une solution temporaire (comme un hôtel ou un logement meublé) ou permanente, avant votre arrivée. Assurez-vous que les services essentiels, comme l’électricité, l’eau et internet, seront activés à votre arrivée. Familiarisez-vous avec la culture locale et, si nécessaire, prenez des cours de langue pour mieux vous intégrer. Renseignez-vous également sur les infrastructures disponibles dans votre nouvelle ville (transports, écoles, services médicaux) pour vous sentir rapidement à l’aise dans votre nouvel environnement.

Étape 5 : Gérez le transport et l’arrivée sur place

Une fois vos effets personnels en transit, vous pourrez suivre leur transport grâce à un numéro de suivi pour le transport aérien ou maritime par exemple. Si des taxes ou des frais supplémentaires sont exigés à l’arrivée (comme des droits de douane), préparez-vous à les régler rapidement pour éviter tout retard dans la livraison de vos biens.

À votre arrivée dans le pays, coordonnez-vous avec le prestataire ou son partenaire local pour organiser la réception ou la livraison à domicile. Si vous récupérez vos biens dans un port ou un aéroport, munissez-vous des documents requis, comme le connaissement (BL), la lettre de transport aérien (LTA) ou votre passeport. Soyez également attentif aux réglementations locales : certains pays exigent la présence physique du destinataire pour la libération des biens ou des formalités spécifiques.

Inspectez vos effets personnels dès leur réception. Si certains objets manquent ou sont endommagés, contactez immédiatement votre transporteur pour lui signaler. Enfin, complétez les démarches administratives locales (immatriculation, sécurité sociale, ouverture d’un compte bancaire, etc.) et prenez le temps de découvrir votre nouvel environnement à votre rythme.

Déménager à l’étranger : combien ça coûte ?

Le coût d’un déménagement international dépend de plusieurs facteurs clés :

• La destination : la distance entre le point de départ et le pays de destination influence directement le coût. Les déménagements sur de longues distances sont généralement plus chers.
• Le volume et le poids des biens à transporter : plus vous avez d’effets personnels, plus le coût sera élevé. Le volume est généralement mesuré en mètres cubes, un élément essentiel pour le devis.
• Le mode de transport : routier, maritime ou aérien. Le transport aérien est rapide mais coûteux, tandis que le transport maritime est plus économique mais avec des délais plus longs.
• Les prestations choisies : des services sur-mesure, comme l’emballage professionnel, le transport porte-à-porte ou le stockage temporaire, augmentent les frais.
• Les formalités douanières : selon le pays, des taxes et frais peuvent s’appliquer à la douane. Pensez à vérifier si ces frais sont compris dans le prix du devis du transporteur.
• L’assurance déménagement

Un déménagement à l’étranger peut aller de 1 000€ pour un petit envoi intra-européen jusqu’à plus de 10 000€ pour des déménagements intercontinentaux avec de gros volumes. Pour maîtriser votre budget, il est essentiel de comparer plusieurs devis et de vérifier les services inclus. My Move vous accompagne dans l’évaluation précise de vos besoins pour un déménagement adapté à vos contraintes.

Quelles sont les différentes aides lors d’un déménagement à l’étranger ?

Déménager à l’étranger peut être facilité par diverses aides financières et logistiques :

• Employeur et Pôle Emploi : une prise en charge partielle ou totale des frais peut être proposée en cas de mutation ou de nouvelle opportunité professionnelle.
• Programmes pour jeunes en mobilité : la société Civiweb offre un soutien spécifique pour les participants aux programmes VIE et VIA.
• Aides pour étudiants : le CROUS ou les régions peuvent octroyer des bourses ou subventions pour les déménagements à l’international liés aux études.

Fret aérien, maritime, routier : quel mode de transport choisir pour votre déménagement à l’étranger ? 

Le choix du mode de transport pour un déménagement international dépendra de plusieurs critères : la destination, le volume des biens à transporter, les délais et le budget dont vous disposez.

Le transport maritime est souvent l’option la plus économique pour des envois volumineux et non urgents. Il convient particulièrement aux déménagements impliquant de gros volumes, comme du mobilier ou des effets personnels en grand nombre.

Le transport aérien, bien que plus coûteux, est idéal pour des biens nécessitant une livraison rapide en raison de sa nature, de sa valeur ou tout simplement l’urgence de réception.

Le transport routier est particulièrement adapté pour les trajets en Europe ou dans le cadre de pré/post-acheminements depuis un port ou un aéroport. C’est donc le relais parfait des modes de transports aériens et maritimes.