7 conseils pour réussir son déménagement international

Un déménagement international est un projet d’envergure, qui demande une bonne préparation et anticipation. Démarches administratives, organisation du transport de vos effets personnels et de vos animaux de compagnies, logistique et intégration sur place… Chaque étape doit être soigneusement planifiée pour éviter les mauvaises surprises. Dans cet article, nous vous livrons 7 conseils d’expert pour réussir votre déménagement international et vous installer sereinement dans votre nouveau pays de résidence !

1. Définissez votre budget et planifiez en avance

Déménager à l’étranger représente un investissement important dont les coûts peuvent varier en fonction de nombreux facteurs : distance, volume des biens à transporter, taxes douanières, assurance, etc. Pour bien préparer votre déménagement international, il est essentiel d’établir un budget précis dès le départ.

 

Commencez par demander plusieurs devis auprès de transporteurs spécialisés et vérifiez ce qui est inclus dans l’offre (emballage, manutention, assurance, stockage temporaire). Pour donner un ordre d’idée, un déménagement France-USA peut coûter entre 3 000 et 10 000 €, selon le volume et le mode de transport.

 

N’oubliez pas les coûts annexes comme la caution de logement, l’ouverture d’une ligne téléphonique ou encore les frais administratifs (visa, permis de séjour…). Pensez aussi à budgétiser vos billets d’avion et ceux de votre famille et ne tardez pas à les réserver !

2. Renseignez-vous sur les formalités douanières

Les formalités douanières font parties des étapes les plus fastidieuses mais incontournables pour réussir votre déménagement international. Nous vous recommandons de rapidement vous informer sur les démarches requises par votre pays de destination. Pour cela, vous pouvez directement vous renseigner auprès des consulats et ambassades.

Voici une liste non-exhaustive des documents généralement requis dans le cadre d’un déménagement à l’étranger :

• Passeport valide pour les 12 mois à venir. En cas de première demande ou de renouvellement, commencez les démarches 3 à 4 mois avant votre départ afin d’éviter tout retard !
• Visa ou permis de résidence selon la réglementation du pays d’accueil, il sera indispensable pour pouvoir entrer dans le pays d’accueil et commencer à travailler
• Inventaire détaillé des biens transportés, exigé par les douanes pour évaluer d’éventuelles taxes à payer.
• Certificat de changement de résidence, souvent demandé pour bénéficier d’une exonération de taxes sur certains effets personnels.
• Dossiers médicaux et carnet de vaccination, notamment pour les pays exigeant certaines vaccinations obligatoires (fièvre jaune, hépatite, etc.).
• Attestations bancaires ou preuves de revenus, exigées dans certains pays pour s’assurer que vous disposez des ressources nécessaires.

3. Triez vos affaires et organisez leur acheminement

Quels effets personnels emmener avec vous ? 

Un déménagement international réussi passe par une bonne préparation du transport de vos effets personnels. Lister tout ce que vous souhaitez emmener vous aidera à optimiser votre volume de transport, à éviter les oublis et à simplifier vos démarches douanières. Classez vos objets par catégorie (vêtements, meubles, appareils électroniques, documents, etc.) et demandez-vous si certains articles peuvent être vendus, donnés ou stockés.

Soyez très vigilants aux restrictions locales. En effet, certains pays interdisent ou taxent fortement l’importation de certains biens. Nous vous conseillons de consulter les réglementations douanières en vigueur dans votre pays de destination afin d’éviter tout désagrément.

Pensez également à assurer vos biens pour être couvert en cas d’éventuels dommages ou pertes pendant le transport.

Quel mode de transport choisir ?

Pour ce qui est du transport, trois solutions s’offrent à vous :

• Le fret aérien : rapide mais coûteux, idéal pour des biens essentiels ou fragiles
• Le fret maritime : plus économique pour des volumes importants, avec deux options : conteneur dédié (si vous avez un grand volume) ou conteneur partagé (si vous transportez moins d’affaires).
• Le transport routier : pertinent pour les déménagements en Europe, avec une grande flexibilité mais des délais qui peuvent varier selon les itinéraires.

4. Préparez le transport de vos animaux de compagnie

Afin de faire voyager votre compagnon dans les meilleures conditions et de réussir son déménagement international :

Vérifiez les exigences du pays de destination

 Informez-vous sur les vaccins obligatoires (rage, leptospirose, etc.) et systèmes d’identification exigés (puce électronique, tatouage). Certains pays interdisent l’entrée de certaines espèces (oiseaux, furets, pitbulls…). D’autres imposent des vaccinations spécifiques ainsi qu’une quarantaine obligatoire.

Rassemblez ses certificats de vaccination

Conservez une copie des carnets de vaccination et des attestations de santé de votre animal. Ces documents seront demandés par les autorités du pays d’arrivée et si vous faites appel à un transporteur animalier.

Obtenez un certificat de santé

Votre vétérinaire devra fournir un certificat de santé international attestant que votre animal est en bonne condition pour voyager.

Choisissez une cage de transport adaptée

Que votre animal voyage en avion ou par voie maritime, il doit être transporté dans une caisse de transport homologuée IATA, respectant des normes précises en termes de taille et de sécurité. Vérifiez les exigences de votre compagnie aérienne bien avant le départ pour éviter tout refus d’embarquement.

5. Anticipez les démarches administratives

Un départ à l’étranger implique de nombreuses démarches administratives. Banque, protection sociale, fiscalité ou encore gestion du courrier, chaque détail compte pour assurer une transition fluide. Voici les principales formalités à accomplir pour bien préparer un déménagement international.

Prévenez votre banque et anticipez vos besoins financiers

Informez votre banque de votre départ pour éviter tout blocage de vos moyens de paiement depuis l’étranger. Si votre banque n’est pas présente dans votre pays de destination, renseignez-vous sur les options les plus adaptées : ouverture d’un compte sur place, choix d’une banque en ligne offrant des services internationaux, solutions de transfert d’argent à frais réduits. Si vous avez des crédits en cours, vérifiez les modalités de remboursement à distance avec votre conseiller.

Prévoyez une protection sociale adaptée

En tant qu’expatrié, vous ne dépendrez plus de la sécurité sociale française et relèverez du régime de protection sociale de votre nouveau pays de résidence. Vos droits varieront suivant si une convention bilatérale existe ou non entre ce pays et la France. Il est toutefois possible de conserver une couverture française à l’étranger en souscrivant à une assurance volontaire. La Caisse des Français de l’Étranger (CFE), par exemple, propose des contrats d’assurance maladie, maternité, invalidité et vieillesse.

Planifiez vos rendez-vous médicaux

Avant votre départ, consultez vos médecins pour un check-up complet et mettez à jour vos vaccinations. Récupérez vos ordonnances et copies de votre dossier médical afin de faciliter votre prise en charge une fois installé à l’étranger. Ces précautions vous permettront d’assurer la continuité de vos soins et de fournir des informations médicales à jour aux professionnels de santé locaux.

Déclarez votre changement fiscal

Avant votre départ, vous devrez signaler votre changement de résidence fiscale auprès du centre des finances publiques. Consultez les conventions fiscales entre la France et votre pays d’accueil afin de connaître vos obligations.

Faites une demande permis de conduire international

Si votre pays de destination exige un permis de conduire international, faites-en la demande avant votre départ auprès de la préfecture ou en ligne. La procédure est gratuite mais peut prendre plusieurs semaines. Il est recommandé de faire la demande 6 mois au minimum avant le départ à l’étranger.

Assurez la continuité de votre courrier

Souscrivez un service de réexpédition auprès des services postaux pour continuer à recevoir votre courrier après votre départ. Vous pouvez le faire vers une adresse en France (famille, ami par exemple) ou directement à l’étranger si le service est disponible. Cela vous évitera de manquer des documents importants, notamment administratifs.

Résiliez vos abonnements et contrats

Contactez vos fournisseurs d’énergie, d’eau, d’Internet et de téléphonie pour résilier vos avant votre départ. Pensez aussi à annuler vos assurances habitation et automobile ainsi que vos abonnements divers (salle de sport par exemple).

6. Une semaine avant le départ

Vérifiez les détails de votre voyage

Confirmez vos horaires de départ et les restrictions de bagages de votre compagnie aérienne. Si possible, procédez à l’enregistrement en ligne pour gagner du temps à l’aéroport. Assurez-vous que tous vos documents de voyage (passeport, visa, permis de travail) sont à jour et faites-en des copies numériques et papier. Si vous voyagez avec un déménageur international, validez une dernière fois la date, l’heure et les modalités de transport de vos effets personnels.

Vous emmenez votre animal de compagnie ?

Vérifiez que toutes les formalités vétérinaires et douanières sont en règle pour l’entrée de votre compagnon à quatre pattes dans votre pays d’accueil. Habituez-le progressivement à sa cage de transport pour réduire son stress et assurez-vous qu’il dispose d’eau et de jouets adaptés pour le trajet. Si votre animal ne voyage pas avec vous, revérifiez les conditions de transport et les points de récupération.

Profitez de vos proches avant le départ

 Un déménagement à l’étranger marque un grand changement. Prenez le temps de partager des moments avec votre famille et vos amis. Organisez un repas, une sortie ou une soirée pour dire au revoir et garder de beaux souvenirs.

7. Une fois sur place

 La réussite de votre déménagement international se poursuit une fois sur place. Certaines démarches doivent en effet être effectuées rapidement après votre arrivée dans votre nouveau pays de résidence.

Effectuez les formalités administratives obligatoires

Dans de nombreux pays, même avec un visa en règle, vous devez signaler votre présence aux autorités locales. En Allemagne par exemple, une déclaration de résidence vous devra demandée sous 14 jours. Certains pays imposent également une visite au service d’immigration pour obtenir un permis de séjour définitif. Pour commencer à travailler, un numéro fiscal local sera nécessaire pour être en règle.

Ouvrez un compte bancaire local

Un compte bancaire local est souvent indispensable pour recevoir un salaire, payer un loyer, souscrire des abonnements… Les banques exigent généralement un justificatif de domicile et une pièce d’identité et dans certains cas un contrat de travail. Avant votre départ, renseignez-vous sur les banques locales et leur offre de services pour être prêts une fois sur place.

Trouvez un logement définitif

Si vous n’avez pas encore de logement permanent, une solution temporaire (hôtel, location courte durée) peut être nécessaire. Certains pays imposent des garanties financières, une preuve d’emploi ou un garant local pour signer un bail. Prenez le temps de bien connaître le marché immobilier local et de visiter plusieurs logements avant de vous engager.

 Souscrivez aux services essentiels

 Dès votre installation, pensez à ouvrir un abonnement téléphonique et internet. L’eau, l’électricité et le gaz doivent également être mis à votre nom si ce n’est pas déjà fait. Dans certains pays, ces démarches nécessitent un compte bancaire local et un numéro d’identification fiscale.

Familiarisez-vous avec la culture et le mode de vie local

Une fois installé, prenez le temps de vous adapter à votre nouvel environnement pour faciliter votre intégration. Apprendre quelques bases linguistiques et se renseigner sur les coutumes locales permet d’éviter des malentendus. Pour plus facilement vous repérer et gérer votre quotidien, familiarisez-vous rapidement avec les lieux et services essentiels (supermarchés, pharmacies, hôpitaux, transport en commun, etc.). Explorer votre quartier, participer à des événements et échanger avec des locaux ou d’autres expatriés sont des étapes clés pour réussir votre déménagement international !