Lettre de Transport Aérien (LTA) : définition, intérêt et modèle ?
La Lettre de Transport Aérien (Air Way Bill en anglais) est un document d’accompagnement au transport de marchandises par voie aérienne. Que vous expédiiez vos affaires dans le cadre d’un déménagement à l’étranger ou pour un long séjour, la LTA est impérative pour effectuer leur transport, puisqu’elle correspond au billet d’avion de vos bagages et effets personnels. Découvrez plus en détail ce qu’est une LTA, son rôle essentiel dans la logistique aérienne, et comment l’obtenir pour assurer le transport de vos biens en toute sérénité.
Qu’est-ce qu’une Lettre de Transport Aérien (LTA) ?
Lettre de Transport Aérien : Définition
Appelée communément L.T.A (A.W.B), la Lettre de Transport Aérien est un document qui accompagne le transport aérien de marchandises à l’international. Elle établit un contrat entre l’expéditeur et le transporteur (la compagnie aérienne). Établit en plusieurs exemplaires, elle est remise à chacune des parties prenantes à savoir : l’expéditeur, le transporteur et le destinataire.
Il s’agit d’un modèle de document normalisé par l’I.A.T.A (International Air Transport Association).
Voici un modèle de lettre de transport aérien
Informations renseignées dans une Lettre de Transport Aérien
La LTA fourni toutes les informations nécessaires à l’envoi et au suivi des marchandises expédiées, y compris leur itinéraire et les biens transportés (nombre, volumes, poids).
Les principales informations y étant contenues sont :
- le nom et adresse de l’expéditeur
- le nom et adresse du destinataire
- les points de départ et de destination
- les noms et adresses du premier transporteur
- la nature de marchandise
- le lieu où le document a été créé et la date à laquelle il a été établi
- le numéro de L.T.A
Le numéro de LTA est le numéro de tracking de l’envoi, vous permettant ainsi de suivre l’expédition durant son transport. Pour se faire il vous suffit de vous rendre sur le site internet de la compagnie aérienne.
Quelques exemples de site :
Pour suivre l’envoi, se rendre sur un moteur de recherche (Google, Bing,..), puis inscrire le nom de compagnie aérienne transporteuse + cargo.
Exemple : Pour un suivi via Air France Taper : AIR France CARGO + tracking
Le numéro de LTA sera également demandé par l’agent cargo de la compagnie aérienne pour la récupération de l’expédition.
Comment obtenir une Lettre de Transport Aérien (LTA) ?
1. Choix du transporteur
La première étape pour obtenir une LTA consiste à choisir une compagnie aérienne ou un agent de fret agréé. Chez My Move, nous nous chargeons de cette étape et vous proposons le transporteur de plus adéquat en fonction de votre destination et de la formule de transport que vous avez choisie.
2. Préparation des informations nécessaires
Une fois le transporteur ou l’agent sélectionné vient le moment de préparer toutes les informations nécessaires à l’émission de la LTA. Cela inclut :
- Identité de l’expéditeur et du destinataire (nom et adresse)
- Description des bagages (quantité, poids, dimensions)
- Informations sur l’itinéraire du vol
Ces données permettent de remplir correctement la LTA et d’éviter des erreurs qui pourraient entraîner des retards ou des complications ultérieures.
3. Transmission des documents complémentaires
En plus des informations générales précédemment listées, certains documents supplémentaires peuvent être demandés pour le transport de bagages spécifiques (objets de valeur, produits soumis à réglementation, etc.). Il peut s’agir de certificats douaniers ou de factures par exemple. Il est important de vérifier les exigences réglementaires du pays de destination pour éviter tout risque de blocage douanier.
4. Émission de la lettre de transport
Une fois toutes les informations fournies et les documents nécessaires validés, le transporteur émet la LTA. Ce document est généralement imprimé ou envoyé électroniquement à l’expéditeur. Il sert de preuve officielle de l’accord de transport entre les parties et permet de suivre les bagages durant tout leur acheminement. Il est essentiel de vérifier que toutes les informations figurant sur la LTA sont correctes avant de la valider et signer.
Différence entre la LTA et les autres documents de transport
Connote de tracking
Dans le cadre des transports express et/ou économique, la LTA est remplacée par un document appelé bordereau ou connote (de tracking). Il reprend les mêmes informations que la lettre de transport aérien et à la même valeur. Le numéro de bordereau est le numéro de tracking de l’envoi, vous permettant ainsi de suivre le déroulé du transport. Pour se faire, il vous suffit de vous rendre sur le site internet de la société de transport.
Quelques exemples de site :
Pour suivre l’envoi, se rendre sur un moteur de recherche (Google, Bing,..), puis inscrire le nom de la société transporteuse + tracking.
Exemple : Pour un suivi via Fedex Taper : FEDEX + tracking
Lettre de transport aérien et connaissement
La Lettre de Transport Aérien (LTA) et le connaissement (ou Bill of Lading) sont deux documents clés dans le transport international de marchandises, mais ils diffèrent à plusieurs niveaux. Tandis que la LTA est utilisée pour le transport aérien, le connaissement concerne lui le transport maritime. De plus, la LTA sert de contrat entre l’expéditeur et le transporteur, sans transférer la propriété des marchandises, et agit principalement comme un document de suivi et de preuve de l’accord de transport. Le connaissement, en plus d’être un contrat de transport, sert également de titre de propriété, permettant de transférer la possession des biens à l’acheteur ou à un tiers.
Pourquoi la LTA est-elle indispensable pour le transport de vos bagages ?
Aucune marchandise ne peut être transportée sans lettre de transport aérien. Il s’agit d’un un document crucial tant sur le plan légal que logistique.
Légalement, elle formalise l’accord entre l’expéditeur et le transporteur, définissant les responsabilités de chaque partie. Elle sert de preuve en cas de litige et vous offre une protection juridique tout comme au transporteur.
D’un point de vue logistique, la LTA sécurise l’ensemble du processus de transport, limitant les risques de perte, de retard ou de dommage et garantie une meilleure gestion des flux de marchandises. Elle sert également de garantie en cas dégradation lors du transport.
La Lettre de Transport Aérien (LTA) est bien plus qu’un simple document administratif, c’est élément central dans le processus de transport de vos bagages à l’international. En comprenant son rôle et les étapes pour l’obtenir, vous vous assurez un transport sécurisé et serein de vos effets personnels, quelle que soit votre destination.
L’équipe My Move est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur la LTA et vous accompagner dans l’organisation de votre voyage. N’hésitez pas à nous contacter !